Das Hochzeitsbudget vor der Beauftragung planen
Ein Hochzeitsbudget hilft Ihnen, Entscheidungen zu treffen, wenn die Wunschliste wächst. Am besten funktioniert es, wenn Sie bestätigte Beträge, eigene Schätzungen und offene Fragen getrennt halten. Erstellen Sie deshalb zunächst Ihre eigene Übersicht und ergänzen Sie diese mithilfe von Angeboten. So können Sie einen Vorschlag für eine Hochzeitsfeier bei Prins Van Oranje gezielt besprechen.
Legen Sie Prioritäten fest, bevor Sie Beträge eintragen
Entscheiden Sie gemeinsam, welche Bestandteile für Ihre Feier am wichtigsten sind. Das können Essen, Zeit mit Gästen, Musik oder Platz für die Familie sein. Schreiben Sie zu jeder Priorität auf, was Sie damit meinen. „Ein schönes Essen“ kann für zwei Menschen etwas anderes bedeuten: ein ruhiges Abendessen, ein Buffet oder ein ungezwungener gemeinsamer Moment.
Legen Sie anschließend fest, wer die Budgetübersicht führt und wer Dienstleistern Zusagen geben darf. Wenn Familienmitglieder sich an den Kosten beteiligen, besprechen Sie, welcher Beitrag zugesagt ist und welcher Entscheidungsspielraum damit verbunden ist. Berücksichtigen Sie einen möglichen Beitrag erst als sicher, wenn die Beteiligten ihre Vereinbarung geklärt haben.
Nutzen Sie dieselben Spalten für alle Bestandteile
Legen Sie für jeden Bestandteil eine Zeile mit der gewünschten Gestaltung, der erwarteten Menge, dem Status des Betrags und dem zugehörigen Angebot an. Sinnvolle Bereiche sind Raum, Catering, Getränke, Dekoration, Dienstleister und gegebenenfalls Zimmer. Nehmen Sie nur Posten auf, die zu Ihrem eigenen Programm gehören.
Ein hilfreicher Status ist „noch nachzufragen“, „eigene Schätzung“ oder „schriftlich bestätigt“. So bleibt erkennbar, welcher Teil der Übersicht verlässlich feststeht. Ein Preisbeispiel auf einer Website bestätigt nicht, dass Ihr Datum, Ihre Bestuhlung oder Ihre gesamte Hochzeitsfeier zu diesem Betrag gebucht werden kann.
Prüfen Sie genau, was das Angebot umfasst
Vergleichen Sie die Angebote auf derselben Grundlage. Prüfen Sie, welche Stunden, Mengen und gewählten Leistungen enthalten sind und ob die Beträge die Mehrwertsteuer einschließen. Lassen Sie unklare Bestandteile erläutern, bevor Sie sie in den Gesamtbetrag aufnehmen. Für einen eigenen Dienstleister können außerdem andere Vereinbarungen nötig sein als für eine Leistung, die über den Veranstaltungsort organisiert wird.
Die Informationen zu Feiern bei Prins Van Oranje unterscheiden zwischen regulären Raumpaketen und einer individuellen Hochzeitsfeier. Nutzen Sie für Ihre Hochzeit die gesonderte Anfrage und lassen Sie die passende Bestuhlung und Gestaltung bestätigen. Übernehmen Sie einen festen Mietbetrag für eine gewöhnliche Bestuhlung nicht als Gesamtpreis für ein anderes Hochzeitsprogramm.
Halten Sie Änderungen bis zur endgültigen Zusage fest
Notieren Sie bei einer Änderung, welcher Bestandteil, welche Anzahl oder welche Uhrzeit sich ändert. Bitten Sie den jeweiligen Dienstleister, die Auswirkungen auf das Angebot zu bestätigen. Ersetzen Sie anschließend die alte Fassung in Ihrer Übersicht, damit ein früherer Betrag nicht gleichzeitig mit dem neuen berücksichtigt wird.
Lesen Sie vor Ihrer Zustimmung auch die Zahlungszeitpunkte und die geltenden Änderungs- und Stornierungsvereinbarungen durch. Für Zimmer und externe Dienstleister können gesonderte Vereinbarungen gelten. Ihre eigene Budgettabelle hilft, diese Bestandteile zusammenzutragen. Was Sie vereinbart haben, ergibt sich aus den tatsächlich bestätigten Angeboten und Bedingungen.
Ihre praktische Checkliste
- Ihre wichtigsten Wünsche sind klar nach Priorität geordnet.
- Eigene Schätzungen und bestätigte Angebote haben unterschiedliche Statusangaben.
- Stunden, Mengen, Bestandteile und Mehrwertsteuerbasis sind geprüft.
- Änderungen und Zahlungszeitpunkte sind nachvollziehbar.
Machen Sie Ihre Pläne konkret
Angebot für Ihre Hochzeitsfeier anfragenVerfügbarkeit, Gesamtpreis und Vereinbarungen werden vor Ihrer Zustimmung bestätigt. Eine Anfrage reserviert noch kein Zimmer und keinen Veranstaltungsraum.