Teamaktivität in Diest: eine alternative Rolle besprechen
Nicht jeder Kollege möchte oder kann während einer Teamaktivität die gleichen körperlichen Aufgaben ausführen. Als Organisator können Sie im Vorfeld besprechen, ob eine andere Art der Teilnahme möglich ist. Erstellen Sie dafür eine kurze Rollenbeschreibung, die sowohl dem Teilnehmer als auch dem externen Anbieter zur Beurteilung vorgelegt werden kann. Das untenstehende Vorgehen ist lediglich ein eigener Planungsvorschlag und stellt keine angebotene Spielvariante oder eine Garantie dar, dass eine Aktivität für alle geeignet ist.
Beginnen Sie mit der Präferenz des Teilnehmers
Fragen Sie zunächst, welche Aufgaben jemand als angenehm empfindet und welche Anstrengungen vermieden werden sollen. Denken Sie an Gehen, langes Stehen, Zeitdruck oder ständiges Telefonieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass weniger Bewegung automatisch mehr Arbeit an Rätselaufgaben bedeutet. Lassen Sie den Teilnehmer selbst angeben, welcher Beitrag passend erscheint; eine medizinische Erläuterung gegenüber dem gesamten Team ist hierfür nicht erforderlich.
Notieren Sie anschließend das Ziel der Rolle in einem Satz. Zum Beispiel: Hinweise ordnen, damit das Team sie leichter finden kann. Dies ist noch ein Vorschlag. Fragen Sie den Teilnehmer, ob er diese Aufgabe ausprobieren möchte und welche Unterstützung benötigt wird. Wenn die Rolle nicht passt, besprechen Sie eine andere Aufgabe oder eine andere Aktivität.
Erstellen Sie eine kurze, ausfüllbare Rollenkarte
Nutzen Sie für Ihre eigene Rollenkarte diese Felder: Aufgabe, gewünschte Fortbewegung, Kontaktperson, Art der Kommunikation, Tempo und Pausenzeiten. Beschreiben Sie auch, wie die Aufgabe mit dem Rest des Teams verknüpft ist. Fügen Sie noch unbekannte Punkte als Frage hinzu, damit eine Vermutung nicht unbemerkt zu einer bestätigten Vereinbarung wird.
Ein hypothetisches Beispiel für eine selbst entworfene Übung: Ein Team sammelt Hinweise auf Papier. Ein Teilnehmer möchte diese Hinweise ordnen und fehlende Informationen erfragen. Auf der Rollenkarte stehen die Aufgabe und der vereinbarte Kontakt zum Team. Ob ein fester Platz, Material und diese Aufgabenverteilung nutzbar sind, muss noch besprochen werden.
Legen Sie die Rollenkarte dem richtigen Anbieter vor
Visit Diest bündelt lokale Teambuilding-Möglichkeiten. Nutzen Sie diese Übersicht, um einen Anbieter zu kontaktieren, und senden Sie Ihre Rollenkarte als Anfrage mit. Fragen Sie, welche Aufgaben zum gewählten Spiel gehören, ob Anpassungen möglich sind und welche Vereinbarungen bezüglich der Begleitung gelten. Die oben genannte Beispielrolle sagt nichts über die Spielregeln einer bestehenden Aktivität aus.
Besprechen Sie zudem den benötigten Platz, die Materialien, die Erreichbarkeit und die Kommunikation. Ein zentraler Punkt ist nicht automatisch verfügbar oder zugänglich. Lassen Sie sich vom Anbieter erklären, was möglich ist, und prüfen Sie mit dem Teilnehmer, ob dieser Vorschlag passt. Ändern Sie bestehende Spielregeln nicht eigenmächtig und betrachten Sie eine unbeantwortete Frage nicht als Zustimmung.
Bestätigen Sie die Vereinbarungen und lassen Sie Raum für Anpassungen
Tragen Sie die vereinbarte Aufgabe, die Kontaktperson und die praktischen Bedingungen in Ihr Programm ein. Vereinbaren Sie vorab, wie jemand mitteilen kann, dass eine Aufgabe doch nicht gut passt, und wer dann bei der Suche nach einer Lösung hilft. Fragen Sie im Anschluss nach der Erfahrung, ohne ein positives Ergebnis vorauszusetzen. Stellen Sie eine passende Aufgabe in den Mittelpunkt, keine gleich hohe geistige und körperliche Belastung.
Halten Sie die externe Aktivität von Ihrer Anfrage bei Prins Van Oranje getrennt. Sie können Tagungsräume, Catering oder Hotelzimmer auf Anfrage besprechen; das Hotel prüft Verfügbarkeit und Möglichkeiten gesondert. Eine Raumanfrage bestätigt keine externe Aktivität und gilt nicht als automatische Zustimmung für Ihre eigene Übung. Bewahren Sie die Bestätigungen der beteiligten Parteien getrennt auf.
Prüfen Sie Ihre vorgeschlagene Rolle
- Der Teilnehmer hat die vorgeschlagene Aufgabe und die gewünschte Anstrengung besprochen.
- Die Rollenkarte benennt Aufgabe, Kontakt, Kommunikation, Tempo und Pausenzeiten.
- Der Anbieter hat die Möglichkeiten und die notwendigen Bedingungen bestätigt.
- Für die externe Aktivität und etwaige Hotelvereinbarungen liegen getrennte Bestätigungen vor.
Machen Sie Ihre Pläne konkret
Besprechen Sie Tagungsräume, Catering oder Hotelzimmer auf Anfrage bei Prins Van Oranje. Die externe Aktivität organisieren Sie separat mit dem Anbieter.Verfügbarkeit, Gesamtpreis und Vereinbarungen werden vor Ihrer Zustimmung bestätigt. Eine Anfrage reserviert noch kein Zimmer und keinen Veranstaltungsraum.