Festsaal in Diest wählen: Wo beginnen Sie?
Eine Feier zu organisieren wird übersichtlicher, sobald Sie drei Dinge wissen: wen Sie einladen, wie Sie gemeinsam feiern möchten und wie viel Zeit Sie brauchen. Danach folgt die Wahl des Raums. Bei Prins Van Oranje können Sie eine Feier oder einen Empfang mit dem Raum, dem Catering und gegebenenfalls den Hotelzimmern anfragen, die zu Ihren Plänen passen. Eine klare erste Anfrage hilft dabei, gezielt die Möglichkeiten zu prüfen.
Beginnen Sie mit Gästen und Art der Feier
Ein Empfang braucht eine andere Aufteilung als ein Abendessen oder eine Feier mit einem umfangreichen Programm. Halten Sie fest, ob die Gäste überwiegend sitzen, sich frei bewegen oder gemeinsam essen werden. Nennen Sie auch die erwartete Anzahl von Erwachsenen und Kindern.
Geben Sie an, ob Programmpunkte zusätzlichen Platz benötigen, etwa Musik, eine Präsentation oder eigene Dekoration. Der gewählte Raum muss zum gesamten Programm passen. Die verfügbare Kapazität für Ihre Bestuhlung wird im Angebot bestätigt.
Geben Sie die gewünschte Nutzungsdauer an
Teilen Sie neben dem Beginn der Feier auch mit, wann Sie vorbereiten möchten und wann alles abgeschlossen sein muss. Auf- und Abbau gehören zu den Vereinbarungen über die Raumnutzung. Musiker oder Dienstleister benötigen möglicherweise eine eigene Ankunftszeit.
Eine längere Feier oder die Nutzung zusätzlicher Räume ist eine gesonderte Entscheidung. Besprechen Sie diese im Voraus. Welche Möglichkeiten es für späte Stunden gibt, hängt von der gewählten Anmietung und gegebenenfalls der vollständigen Hotelmiete ab. Gehen Sie ohne Bestätigung nicht davon aus.
Besprechen Sie, wer das Catering übernimmt
Geben Sie an, ob Sie Catering durch Prins Van Oranje wünschen, selbst Catering organisieren oder dies noch besprechen möchten. Bei eigenem Catering können Leistungen wie Küchennutzung, Geschirr, Spüldienst und Reinigung jeweils relevant sein.
Lassen Sie im Angebot ausweisen, welche Bestandteile zu Ihrer Wahl gehören. Eine Feier mit Catering durch das Hotel erfordert andere Vereinbarungen als die reine Raummiete. Teilen Sie Allergien und besondere Ernährungswünsche rechtzeitig mit und lassen Sie die umsetzbare Gestaltung bestätigen.
Hotelzimmer und Hochzeit gesondert planen
Wenn Gäste übernachten sollen, geben Sie an, wie viele Zimmer und welche Belegung Sie sich vorstellen. Eine Raum- oder Restaurantanfrage reserviert nicht automatisch Hotelzimmer. Die verfügbaren Zimmer und die Bedingungen des bestätigten Hoteltarifs werden getrennt abgestimmt.
Für Hochzeiten gibt es einen eigenen Anfrageweg. Dort können Sie angeben, ob Sie drinnen oder im Garten feiern möchten, welche Unterstützung Sie wünschen und ob Sie mit eigenen Dienstleistern arbeiten. Eine allgemeine Anfrage für eine Feier muss deshalb nicht alle Hochzeitswünsche enthalten.
Fragen Sie zuerst das vollständige Angebot an
Betrachten Sie nicht nur einen einzelnen Mietpreis, sondern die Übersicht über Miete, Catering, Getränke, Zusatzleistungen und gegebenenfalls Übernachtungen. Die anwendbare Mehrwertsteuer sowie Zahlungs- und Stornierungsvereinbarungen werden vor Ihrer Zustimmung bestätigt.
Mit Ihrer Online-Anfrage teilen Sie Ihre Wünsche mit. Es wird noch kein Raum reserviert und keine Zahlung berechnet. Nutzen Sie das bestätigte Angebot als Grundlage für die nächsten Schritte wie Einladungen, Dienstleister und das endgültige Programm.
Diese Angaben gehören in Ihre Anfrage
- Art der Feier, Datum und erwartete Gästezahl
- Beginn, Ende, Aufbau und Abbau
- Catering, Getränke und gegebenenfalls eigene Dienstleister
- Gewünschte Räume und gegebenenfalls Hotelzimmer
Machen Sie Ihre Pläne konkret
Feier oder Empfang anfragenVerfügbarkeit, Gesamtpreis und Vereinbarungen werden vor Ihrer Zustimmung bestätigt. Eine Anfrage reserviert noch kein Zimmer und keinen Veranstaltungsraum.
