Collaborer ou gagner : choisissez des règles adaptées à votre objectif
Pendant une activité d’équipe, la forme du jeu influence aussi la manière dont les collègues collaborent. Des points et un classement final peuvent donner de l’énergie ; une mission commune peut susciter d’autres échanges. Définissez donc d’abord le comportement que vous souhaitez expérimenter pendant l’activité. Ces questions vous aident à discuter des règles et à préparer le programme d’une journée d’équipe à Diest.
Précisez ce que le groupe doit pouvoir pratiquer
Notez ce que les participants doivent faire ensemble pendant l’activité : partager des informations, répartir les tâches ou donner des explications calmement, par exemple. « Bien collaborer » devient plus concret lorsque vous précisez le comportement à observer. N’utilisez pas l’activité pour évaluer les collaborateurs individuellement à leur insu.
Demandez aussi aux participants ce qui leur convient. Certains collègues apprécient la compétition ; d’autres participent plus facilement sans classement. Laissez chacun exprimer une préférence pratique. Vous pourrez ainsi discuter à l’avance de la forme adaptée au groupe, sans prédire le résultat de l’activité.
Précisez ce qui permet de gagner des points
Si vous choisissez un jeu à points, demandez si le système récompense surtout la rapidité, la précision ou la collaboration. Ces trois priorités peuvent conduire à des choix différents. Une équipe qui privilégie la vitesse ne répartit par exemple pas son attention comme une équipe qui doit formuler ensemble une réponse solide.
Pour une activité chez un prestataire extérieur, ne modifiez pas les règles de votre propre initiative. Demandez quelles formes de jeu et quelles variantes sont disponibles, ainsi que les explications données au groupe. Visit Diest rassemble les possibilités locales de teambuilding ; cet aperçu est un point de départ pour contacter l’organisateur, pas un forfait hôtelier.
Décrivez tout aussi soigneusement une mission sans gagnant
Même sans classement, une activité a besoin d’une conclusion claire. Pour un exercice préparé par vos soins, vous pouvez par exemple convenir que chaque équipe présente une proposition avec un choix, un risque et une question à approfondir. Le résultat commun est alors visible sans classer les équipes de la meilleure à la moins bonne.
Expliquez qui encadre l’activité et comment les participants peuvent prendre un autre rôle. Pour une présentation, précisez aussi le temps de parole de chaque petit groupe. Si vous souhaitez utiliser une salle, discutez à l’avance de l’activité, du matériel et de la disposition avec le lieu d’accueil ; une salle de réunion disponible n’autorise pas automatiquement toutes les formes de travail.
Revenez sur l’expérience en interrogeant la méthode
Demandez ensuite quelle règle convenue a aidé et à quel moment les équipes ont dû s’adapter. Centrez le retour d’expérience sur le processus : comment les informations ont-elles été partagées et qui a remarqué qu’une tâche manquait de clarté ? Laissez les participants porter des regards différents sur une même activité.
Si vous souhaitez associer l’activité à une réunion ou à un séjour, préparez un programme dont les différentes parties font l’objet de confirmations distinctes. Prins Van Oranje examine votre demande de salle, de restauration et de chambres. Discutez séparément avec l’organisateur de la disponibilité et des conditions d’une activité proposée par un prestataire extérieur.
Votre liste de vérification
- Le comportement de collaboration souhaité est défini.
- Le système de points ou le résultat commun est clair.
- Le prestataire a confirmé les éventuelles variantes des règles.
- Le retour d’expérience porte sur la méthode et non sur les scores individuels.
Concrétisez vos projets
Discutez de votre salle ou de votre séjour pour la journée d’équipeLa disponibilité, le prix total et les modalités sont confirmés avant votre accord. Une demande ne réserve pas encore de chambre ni de salle.