Welche Bestuhlung passt zu Ihrer Tagung?
Dieselbe Gruppe kann auf zwei ganz unterschiedliche Arten tagen. Bei einer Präsentation schauen alle nach vorne; bei einer Arbeitssitzung soll das Gespräch hingegen rund um den Tisch stattfinden. Deshalb wählen Sie einen Tagungsraum nicht allein nach der Personenzahl aus. Bestuhlung, Arbeitsform und Platz für Catering gehören zusammen. Eine kurze Beschreibung Ihres Programms hilft dem Hotel, Sie gezielter zu beraten.
Zusammenarbeit braucht Platz am Tisch
Für Besprechungen, Notizen und die gemeinsame Planung ist eine Bestuhlung mit Tischen oft ein sinnvoller Ausgangspunkt. Die Teilnehmer brauchen eine Arbeitsfläche und müssen einander gut verstehen können. Denken Sie auch an den Platz für einen Referenten oder eine Person, die am Flipchart schreibt.
Geben Sie in Ihrer Anfrage an, ob alle an einem gemeinsamen Gespräch teilnehmen oder in kleineren Gruppen arbeiten. Beschreiben Sie die Arbeitsform mit einfachen Worten. Eine Skizze kann helfen; lassen Sie die endgültige Bestuhlung und den verfügbaren Platz jedoch immer vom Hotel bestätigen.
Bei einer Präsentation kommt es auf anderes an
Bei der Theaterbestuhlung sind die Sitzplätze auf die Präsentation ausgerichtet. Das kann passen, wenn ein Referent den Großteil des Programms gestaltet und die Teilnehmer wenig Arbeitsmaterial benötigen. Prüfen Sie, ob diese Form auch zu den interaktiven Teilen passt, die Sie einplanen möchten.
Wenn Sie eine Präsentation mit Gruppenarbeit abwechseln, besprechen Sie vorab, wie sich das praktisch umsetzen lässt. Eine andere Bestuhlung während der Veranstaltung ist ein gesonderter Wunsch. Gehen Sie ohne Bestätigung weder von einem automatischen Umbau noch von einem zweiten Raum aus.
Die Raumkapazitäten bei Prins Van Oranje
Für den Prins Zaal nennt das Hotel 50 Personen bei normaler Bestuhlung und maximal 70 bei Theaterbestuhlung. Für den La Brava-Saal werden 35 Personen mit Buffet und maximal 50 bei Theaterbestuhlung angegeben. Das geschäftliche Tagungsangebot gilt ab 9 Personen.
Diese Zahlen beziehen sich auf die genannten Situationen. Sie garantieren nicht, dass jede Arbeitsform, Tischanordnung oder zusätzliche Installation für dieselbe Personenzahl geeignet ist. Nennen Sie deshalb sowohl den gewünschten Raum als auch das Programm. Verfügbarkeit und konkrete Bestuhlung werden in der Bestätigung festgehalten.
Prüfen Sie die Anforderungen Ihrer Präsentation
Klären Sie, welchen Laptop, welche Anschlüsse und welche Dateien der Referent verwendet. Fragen Sie, ob eine Vorführung Ton benötigt und ob ein Mikrofon sinnvoll ist. Wenn Personen online teilnehmen, sollten Kamera, Mikrofon und die verwendete Konferenzsoftware vorab besprochen werden.
Die Seite für Geschäftskunden nennt Bildschirm, Beamer, Tontechnik, Mikrofon und Flipchart als enthaltene Tagungsausstattung. Das bedeutet nicht, dass jede denkbare technische Konfiguration vorhanden ist. Stimmen Sie besondere Geräte, Verbindungen und gegebenenfalls einen Testtermin im Voraus ab.
Denken Sie auch an Verpflegung und Ende
Ein Buffet, ein Cateringtisch oder ein zusätzlicher Arbeitsbereich braucht Platz. Besprechen Sie, wo die Pause stattfindet und ob die Teilnehmer ihr Material am Tisch liegen lassen möchten. So vermeiden Sie, eine Kapazität zu wählen, die nur ohne Ihre gewünschte Einrichtung möglich wäre.
Teilen Sie abschließend Beginn und Ende mit, einschließlich der benötigten Vorbereitungszeit. Die aktuellen Raumoptionen für Geschäftskunden finden Sie auf der B2B-Seite. Sie erhalten zunächst ein Angebot; Ihre Online-Anfrage hält noch keinen Raum für Sie frei.
Diese Angaben gehören in Ihre Anfrage
- Teilnehmerzahl und gewählte Arbeitsform
- Bevorzugter Raum: Prins Zaal oder La Brava-Saal
- Präsentationen, Anschlüsse und Online-Teilnehmer
- Platz für Catering und gewünschte Nutzungsdauer
Machen Sie Ihre Pläne konkret
Besprechen Sie Ihre BestuhlungVerfügbarkeit, Gesamtpreis und Vereinbarungen werden vor Ihrer Zustimmung bestätigt. Eine Anfrage reserviert noch kein Zimmer und keinen Veranstaltungsraum.
