Geschäftlicher Langzeitaufenthalt für Ihr Team
Ein längeres Projekt in der Region erfordert eine andere Planung als eine einzelne geschäftliche Übernachtung. Mitarbeitende reisen möglicherweise an unterschiedlichen Tagen an, die Zimmerbelegung kann wechseln und die Rechnung muss an das richtige Unternehmen gehen. Wer diese Angaben vorab bündelt, macht die Anfrage deutlich übersichtlicher. Bei Prins Van Oranje können Sie Geschäftsaufenthalte für Mitarbeitende, Projektteams und Crews anfragen und die gewünschten Zimmer und Zeiträume getrennt angeben.
Erstellen Sie eine Übersicht pro Zimmer
Notieren Sie, wie viele Zimmer Sie benötigen und für wie viele Personen jedes Zimmer bestimmt ist. Das Hotel bietet Zimmer für eine, zwei, drei oder vier Personen. Tragen Sie pro Zimmer oder Gruppe den gewünschten Beginn und das Ende des Aufenthalts in die Übersicht ein.
Wenn sich Teams ablösen, beschreiben Sie auch diese Wechsel. Ein längeres Projekt bedeutet nicht automatisch, dass dasselbe Zimmer bei jeder Verlängerung verfügbar bleibt. Stimmen Sie Änderungen der Termine und der Belegung erneut ab.
Aufenthaltsdauer und Tarif sind zweierlei
Die Zimmerpreismatrix für Geschäftskunden auf der B2B-Seite unterscheidet zwischen 1–6 Nächten, 7–27 Nächten und Aufenthalten ab 28 Nächten. Die angezeigten Geschäftskundenpreise gelten für Unternehmen mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und werden pro Zimmer und Nacht angegeben.
Verwechseln Sie diese geschäftlichen Zeitkategorien nicht mit den Bedingungen eines anderen Hoteltarifs. Mindestaufenthalt, Stornierungsvereinbarungen, Vorauszahlungen oder Änderungsmöglichkeiten müssen sich aus dem Tarif oder der Firmenvereinbarung ergeben, die für Ihre Anfrage bestätigt werden.
Prüfen Sie die enthaltenen Leistungen
Das Frühstück ist in den Geschäftskundenpreisen für Zimmer enthalten; das Parken am Hotel ist kostenlos. Die B2B-Beträge verstehen sich ohne Mehrwertsteuer und die Zimmerpreise ohne etwaige Kurtaxe. Zusatzleistungen werden gesondert vereinbart.
Prüfen Sie, ob die Frühstückszeiten zum Arbeitsplan passen. Teilen Sie besondere Ankunftszeiten und andere praktische Fragen gleich mit. Eine Leistung, die nicht ausdrücklich im Angebot steht, dürfen Sie nicht als automatisch enthalten betrachten.
Halten Sie Firmen- und Rechnungsdaten gleich fest
Geben Sie den richtigen Unternehmensnamen, die Rechnungsanschrift und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an. Benennen Sie eine Kontaktperson für die Anfrage und, falls dies jemand anderes ist, eine Kontaktperson für die Rechnungsstellung. Machen Sie auch deutlich, wer Änderungen mitteilen darf.
Zahlung und Rechnungsstellung richten sich nach den Vereinbarungen, die im Voraus schriftlich bestätigt werden. Gehen Sie ohne Zustimmung nicht von einer festen Zahlungsfrist oder einer Kreditvereinbarung aus. Das Angebot muss ausweisen, welche Zimmer und Leistungen unter die Firmenvereinbarung fallen.
Planen Sie Änderungen sorgfältig
Ein Projekt kann früher enden oder länger dauern. Fragen Sie deshalb vor Ihrer Zustimmung, wie Sie Änderungen mitteilen und welche Bedingungen für den bestätigten Aufenthaltszeitraum gelten. Lassen Sie bei einer Verlängerung die Verfügbarkeit erneut prüfen.
Die aktuelle B2B-Matrix bietet einen Ausgangspunkt; Ihre endgültige Kombination braucht eine Bestätigung. Senden Sie die gewünschte Zimmeraufteilung und die Termine über die geschäftliche Anfrage. So erhalten Sie ein Angebot, das zum tatsächlichen Aufenthalt Ihres Teams passt.
Diese Angaben gehören in Ihre Anfrage
- Zimmeranzahl und Belegung je Zimmerkategorie
- Gewünschte Aufenthaltsdaten und mögliche Teamwechsel
- Unternehmensname, Rechnungsanschrift und USt-IdNr.
- Kontaktperson und praktische Fragen zur Ankunft
Machen Sie Ihre Pläne konkret
Aufenthalt für Ihr Team anfragenVerfügbarkeit, Gesamtpreis und Vereinbarungen werden vor Ihrer Zustimmung bestätigt. Eine Anfrage reserviert noch kein Zimmer und keinen Veranstaltungsraum.
